1- Vocabulaire de Access
- Notions de table, index, filtre, requête, formulaire et état.
- Définitions du vocabulaire des structures, recherche et base de données.
1- Notions de base :
a) Table = regroupement structuré de données.
b) Index = table supplémentaire, pour simuler un tri.
c) Filtre = limiter l'affichage selon un critère, par exemple Adresse=Amos.
d) Requête = recherche d'une information précise,
par exemple, n'afficher que ceux n'ayant pas 10 ans (Age<10).
e) Formulaire = écran de saisie, pour entrer les données.
f) État = rapport imprimé.
a) Structures :
| Table : |
Structure de base, regroupant des données sur un sujet précis (exemple : annuaire téléphonique). |
| Données : |
Ensemble des informations contenues dans une table. |
| Champ : |
Élément de base d'une table, identifié par son nom, son type (numérique, date, caractères,...) et une longueur maximale. Un champ apparaît souvent comme le titre d'une colonne. |
| Enregistrement : |
Informations contenues dans une ligne d'une table et décrivant un seul article, une seule personne... |
| Clé primaire : |
Champs permettant d'identifier un enregistrement de façon unique. Une clé peut être formée d'un seul champ ou de plusieurs. |
b) Recherche et présentation :
| Requête : |
Recherche sélective des enregistrements répondant à certains critères (question, interrogation). |
| Tri : |
Classement temporaire du contenu d'une table, selon certains champs. |
| Index : |
Table contenant en permanence les informations pour trier le contenu d'une table. Permet d'accélérer les recherches. |
| Filtre : |
Réduction du nombre d'enregistrements affichés, selon certains critères. |
| État : |
Liste ou rapport de présentation des données. En général, l'état est imprimé. |
| Formulaire : |
Manière d'afficher les données, pour simplifier la saisie d'un enregistrement à la fois. |
c) Base de données :
| Base de données : |
Ensemble d'informations classées, regroupant plusieurs tables, reliées logiquement entre elles, avec leurs requêtes, formulaires et états. |
| Objet : |
Composante d'une base de données, comme une table, un formulaire, une requête ou un état. |
| Relation : |
Lien logique réunissant les informations entre deux tables. |
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