3- Les tables dans Access

Création de la structure d'une table
Mise à jour des données

Les tables forment le coeur d'une base de données. C'est la structure dans laquelle les informations sont placées et enregistrées. Chaque table identifie un objet distinct, par exemple la table des inventaires permet d'identifier tous les produits d'une usine et uniquement ces produits. Une table différente sera utilisée pour les clients, une autre pour les fournisseurs...

Lorsqu'une table est choisie et ouverte, ces boutons permettent de passer d'un mode d'utilisation à l'autre. En mode Création, on peut modifier les champs et leurs propriétés. En mode Feuille de données, on voit le contenu de la table, en lignes et en colonnes.

1. Création de la structure d'une table :

Création d'une table Choisir l'onglet Tables, Nouveau, Mode Création.
- Inscrire les champs, types et descriptions.
- Sauvegarder .

Définir la clé primaire Édition/Clé primaire.

Modifier les propriétés d'un champ En mode Création, voir au bas de l'écran l'onglet Général, pour y changer la taille, le format, la légende... Et pour ajouter des contrôles de saisie et de validation.

Modifier la structure d'une table Sélectionner la table, bouton Modifier. (Si la table est déjà ouverte, passer simplement en mode Création.)
Après les modifications : Fichier/Enregistrer.

Ajouter un champ Insertion/Lignes.

Supprimer un champ Édition/Supprimer les lignes.
(Cette action supprime aussi toutes les données !)

Renommer un champ Sélectionner son nom, le réécrire.

2. Mise à jour des données :

Modifier le contenu des données Les modifications peuvent se faire directement dans la table, en mode Feuille de données.

Cliquer avec la souris dans une cellule pour pouvoir modifier son contenu.
À noter : les changements sont sauvegardés dès qu'on quitte l'enregistrement.

Ajouter un nouvel enregistrement Insertion/Nouvel enregistrement ou écrire dans l'enregistrement précédé d'un astérisque.

Supprimer un enregistrement Le sélectionner, utiliser la touche Suppr et confirmer l'effacement.

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