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4- Les recherches avec Access

Les recherches simples se font directement dans les tables, en mode Feuille de données, par les méthodes : Rechercher, Trier et Filtrer.

Les recherches répétitives, ou plus complexes, se font dans l'onglet  Requêtes. Une requête peut être enregistrée et reprise au besoin.

Les recherches directes :

Rechercher une information

Édition/Rechercher. Inscrire la donnée à rechercher. Bouton Rechercher. Utiliser le bouton Suivant pour la chercher une autre fois... Pour que la recherche porte sur l'ensemble de la table, vérifier :   Sens : Tout;   Où : N'importe où dans le champ;   o Champ en cours.

Les tris rapides :

Classer les données

Enregistrement/Trier ou se placer dans un champ et cliquer sur l'icône de tri. Quand plusieurs colonnes sont sélectionnées, le tri se fait d'abord sur la colonne de gauche. Déplacer au besoin une colonne pour obtenir le résultat voulu.

Les filtres, pour limiter l'affichage à certaines informations :

Filtrer par sélection (un seul critère)		Sélectionner le contenu voulu, cliquer sur l'icône ou Enregistrements/Filtre/Filtrer par sélection.
Filtrer par formulaire (pour plusieurs critères)		Enregistrements/Filtre/Filtrer par formulaire (ou cliquer sur l'icône). Utiliser le petit triangle pour obtenir la liste des champs possibles. Inscrire le résultat voulu, dans la ligne Critère. Pour inscrire un 2e critère : - si l'un ET l'autre: l'inscrire dans la même ligne; - si l'un OU l'autre: cliquer plutôt sur l'onglet OU, au bas de la fenêtre. Installer le filtre : Filtre/Appliquer le filtre/tri.
Ne plus appliquer le filtre		Enregistrements/Afficher tous les enregistrements ou par le bouton bascule du filtre. (Lorsqu'un filtre est en place, ce bouton est enfoncé.)
Effacer le contenu de la grille du filtre		Édition/Effacer la grille.

Les requêtes :

Les requêtes de sélection fonctionnent un peu comme les filtres, mais elles permettent des demandes plus complexes. Elles peuvent être réutilisées, si elles sont enregistrées.

Les requêtes sont préparées en mode Création et visionnées en Mode Feuille de données.

Mode Création :

Créer une requête		Dans l'onglet Requêtes, choisir Nouveau et Mode Création. Choisir parmi les tables et requêtes offertes, celles contenant les champs requis. Ajouter, puis Fermer. Double-cliquer sur le nom d'un champ pour l'ajouter dans la grille d'interrogation du bas. Dans la ligne Critères, ajouter la valeur cherchée; les opérateurs de comparaison peuvent être utilisés ici. À noter : deux critères sur une même ligne devront être vrais tous les deux (ET) ; tandis que sur des lignes différentes, il suffirait que l'un soit vrai (OU).
Obtenir les résultats d'une requête		Requête/Exécuter   ou revenir au mode Feuille de données.
Enregistrer une requête		Fichier/Enregistrer.