5- Les formulaires avec Access

Utilisation des formulaires :
1- en mode Création;
2- saisie de données.

Les formulaires permettent d'afficher, à l'écran, un seul enregistrement à la fois. Ils simplifient ainsi l'entrée des données et la mise à jour.

1- En mode Création :

Créer un formulaire

Dans l'onglet Formulaires, choisir Nouveau.

Indiquer la table et Mode Création.
Obtenir la liste des champs par Affichage/Liste des champs.
Glisser les champs voulus vers le formulaire. Pour chacun, il se crée une étiquette et une zone de données, appelés contrôles :

Les carreaux en haut à gauche permettent un déplacement, les autres un redimensionnement.

Mettre un titre dans l'en-tête Affichage/En-tête/pied du formulaire. Cliquer sur l'icône "Intitulé" de la Boite d'outils. Dessiner le rectangle, puis écrire le texte.

Améliorer l'apparence des contrôles Utiliser les icônes de mise en forme.

2- Saisie de données, en mode Formulaire :

Entrer les données Choisir la base de données, puis l'onglet Formulaires.

Cliquer sur le nom du formulaire.
Bouton Ouvrir (en Mode formulaire).
Se déplacer entre les champs avec la touche Tab.
(Dès qu'on quitte un enregistrement, il est sauvegardé.)
Au bas de la fenêtre, voir les icônes de déplacement d'un enregistrement à l'autre.

Ajouter un enregistrement Insertion/Nouvel enregistrement.
Ou cliquer sur le bouton avec un astérisque.

Effacer un enregistrement Édition/Supprimer l'enregistrement ou simplement la touche Suppr.

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