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6- Les états avec Access

Les états sont des documents de comptes-rendus, de listes, de rapports...

Créer un nouvel état

 

Choisir successivement : l'onglet États, Nouveau, la table voulue et Mode Création.
  • Le mode Création affiche immédiatement au moins trois sections différentes :
    -
    En-tête de page;
    -
    tail (pour le contenu des enregistrements);
    - Pied de page.
  • Voir les champs disponibles : Affichage/Liste des champs.   Les glisser dans la feuille de travail, zone Détail.
Ajouter un en-tête de rapport   Des informations supplémentaires peuvent s'ajouter au début ou à la fin de l'état : Affichage/En-tête/pied de rapport.
Modifier les contrôles   Dans la section Détail, déplacer un champ ou son étiquette par le bloc noir en haut à gauche de sa bordure.
Modifier leur taille en les étirant avec la souris.
Utiliser les icônes de mise en forme, pour le gras, italique, couleur, épaisseur...
Trier des enregistrements Affichage/Trier et grouper.
Regrouper des données Ouvrir l'état en mode Création. Créer les regroupements avec Affichage/Trier et grouper.
  • Choisir dans la liste des champs celui voulu.
  • Créer le regroupement, en demandant un en-tête de groupe :
    wpeD.gif (1891 octets)
Visualiser les résultats
Dans Affichage/Aperçu avant impression
ou dans Affichage/Aperçu du format, pour un échantillon de données, sans calculs.


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