Aide sur Powerpoint

En tout temps, il peut nous être demandé de présenter ou d’essayer de vendre vos idées à quelqu'un. Que se soit pour des présentations d’affaire, des rapports à montrer aux supérieurs, pour démontrer la progression d’un projet, d’un plan d’affaires, de conférences scientifiques ou autres, présenter est toujours l’une des expériences les plus stressantes de notre vie. Vous voulez donner la meilleure présentation possible mais vous ne connaissez pas de logiciels de présentation. Ces prochaines pages sont dédiées à vous démontrer non seulement comment utiliser Powerpoint, mais aussi à vous aider à préparer une présentation professionnelle.

Créer une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur.
Organiser vos idées pour la présentation.
Embellir votre présentation pour lui donner une allure "professionnelle".
Ajouter des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour améliorer la compréhension des idées que vous voulez présenter.

Pour vous aider à la création de votre présentation, Powerpoint sépare les fonctions du logiciel en 5 catégories ou 5 "modes". Vous pouvez passer d'un mode à l'autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin inférieur gauche de l'écran de Powerpoint ou en utilisant le menu principal, en choisissant Affichage et l'une des 5 premières options du menu.

Permet la création des pages ou des "diapositives" de votre présentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives; tel que changer sa mise en page, changer les couleurs et la taille du texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres éléments de présentation.

Création des diapositives en plaçant vos idées dans un ordre structuré. Vous pouvez en tout temps changer l'ordre ou l'importance des idées.

Permets d'ajouter des effets spéciaux à votre présentation si vous songez, la présenter en utilisant un ordinateur. Permets aussi de chronométrer le temps que vous prenez pour donner votre présentation. Vous pourrez ainsi ajuster votre présentation selon le temps alloué.

Permets de préparer un document supplémentaire qui inclut votre présentation. Vous pourrez ensuite le remettre à l'auditoire pour un rappel de votre présentation ou pour l'aider à suivre votre présentation

Affiche votre présentation à l'écran de l'ordinateur.

Si vous avez des questions au sujet d’un bouton ou d’un icone qui apparaît à l’écran, appuyez sur les touches Ctrl et F1. Vous allez remarquer que le pointeur change de forme. Ensuite cliquez sur l’objet sur lequel vous voulez plus d’informations. Powerpoint va ouvrir le menu d’aide en vous donnant une description de l’objet en question. Vous pouvez aussi utiliser l’aide (?) qui se retrouve sur la barre d’outils ou appuyez sur la touche F1.

En cas d’erreur, vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler ci-dessus pour annuler les dernières commandes que vous avez accomplies. Il y a aussi l’option Annuler dans le menu Édition.