1- Les icônes de la barre d'outils standard et de mise en forme
- Saisie du texte
- Édition du texte
- Mise en forme des caractères
- Mise en forme des paragraphes
- Mise en page
- Impression
- Gestion des documents
- Divers
Note: Avec Word 2000, utilisez les flèches au bas d'un menu, pour voir la suite des options.
- Saisie du texte :
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Actions
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Icônes ou menus
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Clavier
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| Afficher tous les caractères non imprimables (comme espaces, marques de fins de paragraphes...) |
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Ctrl + * |
| Marquer la fin d'un paragraphe |
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Entrée |
| Changer de ligne, tout en demeurant dans le même paragraphe |
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Maj + Entrée |
| Insérer des lignes vides entre des paragraphes |
Format/Paragraphe/Espacement avant ou Après |
Entrée |
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Insérer de nouveaux caractères entre ceux à l'écran ou les écraser ?
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Double-clic sur "RFP" dans la barre d'état, au bas de l'écran, pour passer du mode Refrappe au mode Insertion. |
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- Édition du texte :
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Actions
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Icônes
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Menus (ou souris)
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Clavier
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| Effacer un caractère |
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Suppr ou Retour Arrière |
| Sélectionner une partie du texte (le rendre en surbrillance) |
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Cliquer avec la souris au début du texte à sélectionner; enfoncer le bouton gauche de la souris et glisser jusqu'à la fin du bloc.
Ou, placer la souris dans la marge gauche du texte; lorsqu'elle devient orientée vers la droite :
1 clic = sélection d'une ligne,
2 clics = un paragraphe,
3 clics = tout;
Ou, pour plus de précision, se servir du clavier : lorsque MAJ est enfoncé, utiliser les flèches. |
Pour tout sélectionner:
Ctrl + A |
| Déplacer un texte |

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1.Sélectionner le texte;
2. Edition/Couper;
3. positionner le curseur à la destination;
4. Edition/Coller.
Ou sélectionner un bloc et le glisser avec le pointeur de la souris. |
Ctrl + X
Ctrl + V |
| Copier un texte |

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1. Sélectionner le texte;
2. Edition/Copier;
3. placer le curseur à la destination;
4. Edition/Coller.
Ou glisser le bloc avec la souris, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. |
Ctrl + C
Ctrl + V |
| Coller à nouveau le dernier texte coupé |
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Edition/Coller. |
Ctrl + V |
| Orthographe et grammaire |
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Outils/Grammaire et orthographe
ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur les mots soulignés en vert ou en rouge, pour des suggestions... |
F7 |
- Mise en forme des caractères :
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Actions
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Icônes
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Menus (ou souris)
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Clavier
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| Changer l'apparence des caractères : taille, couleur, format ou attributs
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Format/Police/Police, style et attributs. |
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| Mettre un texte en gras, en italique ou le souligner |
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Format/Police/Police, style et attributs. |
Ctrl+G
Ctrl+I
Ctrl+U |
| Changer la police et sa taille
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Format/Police/Police, style et attributs. |
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- Mise en forme des paragraphes :
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Actions
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Icônes
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Menus (ou souris)
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| Paragraphes en retrait |
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Glisser les triangles de la règle pour modifier localement les marges d'un paragraphe : |
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| Tabulations (pour aligner des colonnes) |
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Poser des taquets dans la règle :
1. Choisir un des taquets du sélecteur, au début de la règle.
2. Avec la souris, faire un clic dans la règle, à l'emplacement désiré.
Lors de la saisie, se positionner dans une colonne avec la touche Tab. |
| Bordures de paragraphe ou de texte |
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Format/Bordure et trame/Bordures.
Dans l'option Appliquer à, choisir Texte ou Paragraphe. |
| Alignement des paragraphes |
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Format/Paragraphe/Alignement |
- Mise en page :
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Actions
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Menus (ou souris)
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Clavier
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| Marges |
Fichier/Mise en page/Marges. |
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| Format (taille) du papier |
Fichier/Mise en page
- version 97: onglet Taille;
- version 2000: onglet Format du papier. |
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| Orientation du papier |
Fichier/Mise en page
- version 97: onglet Taille;
- version 2000: onglet Format du papier;
choisir Portrait ou Paysage. |
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| Centrer ou justifier en hauteur |
Fichier/Mise en page/Disposition/Alignement vertical. |
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| Numéroter les pages |
Insertion/Numéros de page. |
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| Insérer des sauts de page |
Insertion/Saut/Saut de page. |
Ctrl + Entrée |
| Éviter les sauts de page, à l'intérieur d'un paragraphe ou entre eux |
Format/Paragraphe/Enchaînements. |
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| Bordure de page |
Format/Bordure et trame/Bordure de page. |
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- Impression :
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Actions
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Icônes
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Menus (ou souris)
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Clavier
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| Afficher le document tel qu'il sera imprimé |
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Fichier/Aperçu avant impression.
(Cliquer sur le bouton Fermer, pour revenir au document.) |
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| Imprimer un document au complet |
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Fichier/Imprimer. |
Ctrl + P |
| N'imprimer qu'une partie d'un document |
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Fichier/Imprimer,
dans la section Plusieurs pages, choisir Page en cours; Sélection ou indiquer les numéros de Pages. |
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| Choisir le nombre de copies à imprimer |
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Fichier/Imprimer/Copies. |
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- Gestion des documents :
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Actions
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Icônes
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Menus (ou souris)
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Clavier
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| Créer un nouveau document |
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Fichier/Nouveau/Document vide. |
Ctrl + N |
| Ouvrir un document (fichier) |
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Fichier/Ouvrir. |
Ctrl + O |
| Supprimer ou renommer un document |
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Dans la boite de dialogue Fichier/Ouvrir, clic du bouton droit de la souris sur le nom du fichier. |
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| Faire une copie d'un fichier |
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Fichier/Enregistrer sous et changer son nom. |
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| Enregistrer un fichier, sous le même nom |
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Fichier/Enregistrer. |
Ctrl + S |
| Passer d'un fichier ouvert à un autre |
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Par la liste des documents ouverts, en cliquant sur le mot Fenêtre, dans la barre des menus.
Version 2000: voir les différents boutons dans la barre des tâches. |
. |
| Fermer tous les fichiers ouverts |
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Touche Maj enfoncée et Fichier/Fermer tout. |
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| Fermer un seul fichier |
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Fichier/Fermer. |
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- Divers :
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Actions
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Icônes
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Menus (ou souris)
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Clavier
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| Barres d'outils, les afficher ou les masquer |
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Affichage/Barres d'outils .
Cocher au moins les barres Standard et Mise en forme. |
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| Ajouter des listes à puces ou à numéros |
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Format/Puces et numéros. |
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| Caractères spéciaux |
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Insertion/Caractères spéciaux. |
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| Insérer la date du jour |
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Insertion/Date et heure. |
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| Annuler la dernière opération |
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Edition/Annuler. |
Ctrl-Z |
| Terminer et fermer Word |
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Fichier/Quitter. |
Alt + F4 |
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