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1- Les icônes de la barre d'outils standard et de mise en forme



  1. Saisie du texte
  2. Édition du texte
  3. Mise en forme des caractères
  4. Mise en forme des paragraphes
  5. Mise en page
  6. Impression
  7. Gestion des documents
  8. Divers

Note: Avec Word 2000, utilisez les flèches flèche bas des menus.gif (877 octets)  au bas d'un menu, pour voir la suite des options. 

  1. Saisie du texte :
    Actions
    Icônes ou menus
    Clavier
    Afficher tous les caractères non imprimables (comme espaces, marques de fins de paragraphes...) Ctrl + *
    Marquer la fin d'un paragraphe   Entrée
    Changer de ligne, tout en demeurant dans le même paragraphe   Maj + Entrée
    Insérer des lignes vides entre des paragraphes Format/Paragraphe/Espacement avant ou Après Entrée
    Insérer de nouveaux caractères entre ceux à l'écran ou les écraser ?
    Double-clic sur "RFP" dans la barre d'état, au bas de l'écran, pour passer du mode Refrappe au mode Insertion.  

     

  2. Édition du texte :
    Actions
    Icônes
    Menus (ou souris)
    Clavier
    Effacer un caractère     Suppr ou Retour Arrière
    Sélectionner une partie du texte (le rendre en surbrillance)    Cliquer avec la souris au   début du texte à sélectionner; enfoncer le bouton gauche de la souris et glisser jusqu'à la fin du bloc.

    Ou, placer la souris dans la marge gauche du texte; lorsqu'elle devient orientée vers la droite :
    1 clic = sélection d'une ligne,
    2 clics = un paragraphe,
    3 clics = tout;

    Ou, pour plus de précision, se servir du clavier :   lorsque MAJ est enfoncé, utiliser les flèches.

    Pour tout sélectionner:
    Ctrl + A
    Déplacer un texte

    1.Sélectionner le texte;
    2. Edition/Couper;
    3. positionner le curseur à la destination;
    4. Edition/Coller.
    Ou sélectionner un bloc et le glisser avec le pointeur de la souris.
    Ctrl + X
    Ctrl + V
    Copier un texte

    1. Sélectionner le texte;
    2. Edition/Copier;
    3. placer le curseur à la destination;
    4. Edition/Coller.
    Ou glisser le bloc avec la souris, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
    Ctrl + C
    Ctrl + V
    Coller à nouveau le dernier texte coupé   Edition/Coller. Ctrl + V
    Orthographe et grammaire   Outils/Grammaire et orthographe
    ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur les mots soulignés en vert ou en rouge, pour des suggestions...
    F7

     

  3. Mise en forme des caractères :
    Actions
    Icônes
    Menus (ou souris)
    Clavier
    Changer l'apparence des caractères : taille, couleur, format ou attributs…   Format/Police/Police, style et attributs.  
    Mettre un texte en gras, en italique ou le souligner   Format/Police/Police, style et attributs. Ctrl+G
    Ctrl+I
    Ctrl+U
    Changer la police et sa taille

     

    Format/Police/Police, style et attributs.  

     

  4. Mise en forme des paragraphes :
    Actions
    Icônes
    Menus (ou souris)
    Paragraphes en retrait   Glisser les triangles de la règle pour modifier localement les marges d'un paragraphe :
    Tabulations (pour aligner des colonnes)   Poser des taquets dans la règle :
    1. Choisir un des taquets du sélecteur, au début de la règle.
    2. Avec la souris, faire un clic dans la règle, à l'emplacement désiré.
    Lors de la saisie, se positionner dans une colonne avec la touche Tab.
    Bordures de paragraphe ou de texte   Format/Bordure et trame/Bordures.
    Dans l'option Appliquer à, choisir Texte ou Paragraphe.
    Alignement des paragraphes Format/Paragraphe/Alignement

     

  5. Mise en page :
    Actions
    Menus (ou souris)
    Clavier
    Marges Fichier/Mise en page/Marges.  
    Format (taille) du papier Fichier/Mise en page
    - version 97:  onglet Taille;
    - version 2000:  onglet Format du papier.
     
    Orientation du papier Fichier/Mise en page
    - version 97:  onglet Taille;
    - version 2000:   onglet Format du papier;
    choisir Portrait ou Paysage.
     
    Centrer ou justifier en hauteur Fichier/Mise en page/Disposition/Alignement vertical.  
    Numéroter les pages Insertion/Numéros de page.  
    Insérer des sauts de page Insertion/Saut/Saut de page. Ctrl + Entrée
    Éviter les sauts de page, à l'intérieur d'un paragraphe ou entre eux Format/Paragraphe/Enchaînements.  
    Bordure de page Format/Bordure et trame/Bordure de page.  

     

  6. Impression :
    Actions
    Icônes
    Menus (ou souris)
    Clavier
    Afficher le document tel qu'il sera imprimé   Fichier/Aperçu avant impression.
    (Cliquer sur le bouton Fermer, pour revenir au document.)
     
    Imprimer un document au complet   Fichier/Imprimer. Ctrl + P
    N'imprimer qu'une partie d'un document   Fichier/Imprimer,
    dans la section Plusieurs pages, choisir Page en cours; Sélection ou indiquer les numéros de Pages.
     
    Choisir le nombre de copies à imprimer   Fichier/Imprimer/Copies.  

     

  7. Gestion des documents :
    Actions
    Icônes
    Menus (ou souris)
    Clavier
    Créer un nouveau document   Fichier/Nouveau/Document vide. Ctrl + N
    Ouvrir un document (fichier)   Fichier/Ouvrir. Ctrl + O
    Supprimer ou renommer un document   Dans la boite de dialogue Fichier/Ouvrir, clic du bouton droit de la souris sur le nom du fichier.  
    Faire une copie d'un fichier   Fichier/Enregistrer sous et changer son nom.  
    Enregistrer un fichier, sous le même nom   Fichier/Enregistrer. Ctrl + S
    Passer d'un fichier ouvert à un autre   Par la liste des documents ouverts, en cliquant sur le mot Fenêtre, dans la barre des menus.
    Version 2000:  voir les différents boutons dans la barre des tâches.
    Fermer tous les fichiers ouverts   Touche Maj enfoncée et Fichier/Fermer tout.  
    Fermer un seul fichier   Fichier/Fermer.  

     

  8. Divers :
    Actions
    Icônes
    Menus (ou souris)
    Clavier
    Barres d'outils, les afficher ou les masquer   Affichage/Barres d'outils .
    Cocher au moins les barres Standard et Mise en forme.
     
    Ajouter des listes à puces ou à numéros Format/Puces et numéros.  
    Caractères spéciaux   Insertion/Caractères spéciaux.  
    Insérer la date du jour   Insertion/Date et heure.  
    Annuler la dernière opération   Edition/Annuler. Ctrl-Z
    Terminer et fermer Word   Fichier/Quitter. Alt + F4
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