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a) Les combinaisons de touches

Il est possible d'utiliser des combinaisons de touches. Vous le faites déjà à chaque fois que vous écrivez une lettre en majuscule. Vous devez appuyer sur la touche MAJ (Shift) en plus de la lettre en question . Dans les modes d'emploi, lorsqu'on mentionne MAJ + touche, ou CTRL+ touche, ou ALT+touche, il faut maintenir la touche MAJ ou CTRL ou ALT enfoncée, puis presser la 2ème touche.

Les accents et caractères spéciaux

Caractère	Nom	Emplacement
'	Apostrophe	Touche '
^	Accent circonflexe	Frapper la touche ^ puis la voyelle
¨	Tréma	Frapper la touche tréma, puis la voyelle
ç	Cédille	Maj + touche 4 du clavier
~	Tilde	ALT GR + touche ~ suivi de l'espace
_	Souligné	La touche "-" avec MAJ (Shift )
@	Arobas	Alt GR +  touche 2 ou CTRL+MAJ+2 (Nécessaire pour l'adresse de courrier électronique)
\	Barre oblique inversée	Alt GR + touche \

Les touches spéciales

En plus des lettres et des chiffres, il y a certaines touches qui ont des fonctions spéciales .

Esc Escape ou Echappe	Annuler la dernière commande.
Touches de  fonctions  (F1 à F12 )	Activer une commande du logiciel. F1  = Appelle de l'aide en ligne Help
Caps lock	Fixe les lettre en majuscules
Tabulation	Met une tabulation. Passe d'une case à une autre dans une fenêtre ou une boîte de dialogue.
Backspace ou Efface gauche ou Efface arrière	Efface le caractère à la gauche du curseur.
Del ou Suppr	Efface le caractère à la droite du curseur. Efface un bloc ou un objet sélectionné.
Insert	Active/désactive la fonction "refrappe". Permet d'insérer entre du texte existant ou d'écraser le texte et réécrire par dessus.
Début (Home)	Se rend au début de la ligne de texte.
Fin (End)	Se rend à la fin de la ligne de texte.
Page Up	Déplace le curseur d'un écran vers le haut.
Page Down	Déplace le curseur d'un écran vers le bas.
Barre d'espacement	Ajoute un espace
Print Scrn ou  Imprime écran	Capture le contenu de l'écran, et l'insère dans le presse-papiers de windows.

Quelques raccourcis clavier

Annuler (Zut)	CTRL+Z
Atteindre la fin du document	CTRL+END
Atteindre le début du document	CTRL+HOME
Couper	CTRL+X
Coller	CTRL+V
Copier	CTRL+C
Enregistrer (save)	CTRL+S
Modifier la casse (majuscule/Minuscule)	MAJ+F3
Rechercher et remplacer (find)	CTRL+F
Répéter votre dernière action	F4 ou CTRL+Y
Tout sélectionner	CTRL+A

Sélectionner

	Méthode
Un mot	2 clics sur le mot.
Un graphique	1 clics sur le graphique.
Une ligne	1 clic dans la marge de gauche.
Plusieurs lignes	clic & drag (marge de gauche).
Une phrase	<Ctrl + clic> dans la phrase.
Un paragraphe	2 clics (marge de gauche) ou 3 clics dans le paragraphe.
Plusieurs paragraphes	clic & drag (marge de gauche).
Tout le document	3 clics dans la marge de gauche ou Menu Edition Sélectionner tout, ou CTRL+A

b) Les outils

Les barres d'outils et les icônes de Word 97

Il est très important de vous familiariser avec les barres d'outils afin que leur utilisation devienne un automatisme.  Seule la pratique permet de développer une certaine dextérité dans l'utilisation d'un traitement de texte.  Pour connaître la signification d'un outil, il suffit de le pointer avec la souris. Un complément d'information est disponibles sur la barre d'état de la fenêtre Word.

Il se peut que certains outils manquent dans votre environnement, en fonction de la version de Word. Pour connaître la version du logiciel, cliquer sur le ? de la barre des menus, et choisir la "A propos de Word".

Barre d'outils standard:

Crée un nouveau document

Ouvre un nouveau document existant

Enregistre le document courant

Imprime le document à l'écran

Aperçu avant impression

Correction grammaticale et orthographique

Coupe les éléments sélectionnés

Copie les éléments sélectionnés

Colle  les éléments copiés et collés

Copie une mise en forme paragraphe ou de texte

Annule la dernière action

Rétablit la dernière action

Affiche la barre d'outils pour la création de tableaux et de bordures

Insère un tableau selon les paramètres sélectionnés

Insère une feuille de calcul excel

Crée des colonnes de type journal

Affiche la barre d'outils Dessin et active le mode Page

Affiche ou masque les caractères non imprimables

Règle le facteur d'agrandissement de l'affichage

Active le Companion de Word (Aide en ligne)

Barre d'outils de mise en forme:

Applique un style existant ou enregistre un style par l'exemple

Affiche la police de caractère en cours

Affiche la taille en cours

Active ou désactive l'attribut gras

Active ou désactive l'attribut italique

Active ou désactive l'attribut souligné

Aligne le paragraphe au retrait de gauche

Centre le paragraphe entre les retraits

Aligne le paragraphe au retrait de droite

Aligne le paragraphe entre les retraits de gauche et de droite

Affiche un numéro et crée un retrait au début du paragraphe

Affiche une puce et crée un retrait au début du paragraphe

Diminue le retrait de gauche ou hausse d'un niveau la sélection d'un élément appartenant à un plan

Augment le retrait de gauche ou abaisse d'un niveau la sélection d'un élément appartenant à un plan

Ajoute une bordure, choisir le style dans la liste

Active ou désactive l'attribut surlignage

Sélectionne le choix de la couleur de la police de caractère