Sauvegarde de données A quelle fréquence dois-je effectuer mes sauvegardes ? Comment simplifier l’opération ? >>ASTUCE Vous devriez sauvegarder vos données tous les jours d’utilisation de votre ordinateur. Je sais que cela peut sembler difficile, mais si vous vous organisez convenablement, vous pourrez encore sortir du bureau avant que votre patron n’arrive à la dernière minute pour vous demander de faire un travail urgent. Vous effectuez le plus souvent une sauvegarde de données incrémentielle. Tandis qu’une sauvegarde de données complète copie tous les fichiers des dossiers et des données créés, une sauvegarde incrémentielle sauvegarde seulement les fichiers créés ou modifiés depuis la sauvegarde précédente. Elle est donc bien plus rapide. Un bon programme de sauvegarde facilite la copie de vos documents et fichiers essentiels. Il vous permet de sélectionner les éléments à sauvegarder et de planifier des sauvegardes de données complètes et incrémentielles. Quel programme utiliser ? >>ASTUCE Je conseille BackUp MyPC de Stomp. Il s’occupe de l’essentiel et il est convivial . >>ASTUCE Des applications comme QuickSync de Iomega sauvegardent vos données en temps réel lorsque vous les enregistrez sur votre disque dur. Mais si vous sauvegardez sur un CD, il vous faut penser à l’insérer le matin, puis le retirer et le stocker dans un endroit sûr pour la nuit. De plus, tous les programmes exécutés en arrière-plan consomment des ressources et sont susceptibles de ralentir votre PC. Il existe de bons arguments pour sauvegarder l’intégralité de votre disque dur. Pas seulement vos données, mais aussi vos applications et systèmes d’exploitation. Mais la tâche est fastidieuse et pourrait vous inciter à ne faire aucune sauvegarde. En outre, vous avez déjà des copies de vos logiciels, les CD-ROM originaux en l’occurrence. (Si vous préférez sauvegarder tout votre disque dur, la meilleure option consiste à utiliser un programme de création d’images de disque, tel que Drive Image de PowerQuest.) Sur quel type de support dois-je sauvegarder ? >>ASTUCE Cette question est facile : les CD réinscriptibles (CD-RW). Les bonnes raisons sont multiples. Les disques compacts ne coûtent pas trop chers et sont amovibles : vous pouvez donc stocker des copies de vos données dans un autre endroit. C’est la meilleure protection en cas d’incendie, d’inondations ou de vol. Vous pouvez utiliser des CD réinscriptibles pour un grand nombre de sauvegardes incrémentielles. Les lecteurs de CD-RW sont suffisamment rapides pour ne pas avoir à s’armer de patience et d’un bon livre à chaque sauvegarde. De plus, ils possèdent suffisamment d’espace (650 Mo) pour accueillir toutes vos données sur un seul disque. Si vous collectionnez de nombreuses photos ou fichiers de musique, le dossier Mes documents peut dépasser l’espace d’un CD. Toutefois, comme ces fichiers ne changent pas beaucoup, vous n’avez pas besoin de les sauvegarder régulièrement. >>ASTUCE Déplacez ces fichiers hors des dossiers de sauvegarde et archivez-les sur des disques inscriptibles (CD-R). Ces supports représentent la meilleure option pour le stockage à long terme et garantissent que vos photos ou morceaux de musique ne sont pas écrasés. Quels fichiers dois-je sauvegarder ? >>ASTUCE Si vous utilisez Windows 98 ou Me, vous devriez sauvegarder le dossier Mes documents, situé en général à l’emplacement C:\Mes documents. Vous devriez également sauvegarder les sous-dossiers Windows suivants (ces dossiers n’existent pas pour toutes les installations de Windows ; si l’un d’entre eux manque, ne vous inquiétez pas) : All Users, Application Data, Desktop, Favoris, Local Settings et Menu Démarrer. >>ASTUCE Si vous utilisez Windows 2000 ou XP, sauvegardez C:\Documents and Settings. Ce dossier contient un sous-dossier pour tous les utilisateurs enregistrés sur cet ordinateur. Chaque sous-dossier contient entre autres un dossier nommé Local Settings (ce dossier est masqué par défaut dans l’Explorateur Windows, mais doit être visible dans l’interface de votre programme de sauvegarde). Chaque dossier Local Settings contient trois dossiers à ne pas sauvegarder : Tempo-rary Internet Files, Temp et Historique. Vous devriez impérativement sauvegarder Ap-plication Data (l’autre sous-dossier Local Settings). Malheureusement, tous les programmes ne stockent pas leurs données dans ces dossiers. >>ASTUCE Si vous ne connaissez pas l’emplacement de stockage des données d’une application, ouvrez le programme et ajoutez-y des informations. Fermez-le, puis recherchez le fichier à l’aide de l’option Rechercher du menu Démarrer. Recherchez les fichiers modifiés au cours du dernier jour. Lorsqu’une liste de fichiers s’affiche, cliquez sur l’en-tête de colonne intitulée Modifié le ou Date de modification. Vous aurez ainsi les fichiers les plus récemment modifiés sur votre ordinateur ; vers le début se trouvera le fichier que vous venez de modifier. Si vous ne reconnaissez pas le nom du fichier, voyez le nom du dossier dans lequel il est stocké; cette information est affichée à droite. Le chemin d’accès contient en général le nom du programme utilisé pour créer le fichier. Si un programme stocke des données en-dehors des dossiers sauvegardés, vous pouvez inclure dans votre sauvegarde le fichier ou dossier utilisé par le programme, ou utiliser ses options de personnalisation pour modifier le dossier de stockage des données. Après cette préparation, comment créer véritablement ma sauvegarde ? La majorité des programmes de sauvegarde vous permettent de créer des tâches (jeu de règles définissant les éléments à sauvegarder et le mode de sauvegarde). Les programmes utilisent en général une interface ressemblant à l’Explorateur Windows afin de spécifier les dossiers et fichiers à copier. >>ASTUCE Définissez deux tâches. La première est une sauvegarde de données complète qui copie les fichiers des dossiers de données cruciaux et écrase toutes les données déjà présentes sur le CD-RW utilisé pour la sauvegarde. La deuxième tâche est une sauvegarde de données incrémentielle stockée sur l’espace libre du CD, qui ne réécrit pas par-dessus les données existantes. IM-PCW.