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PRATIQUE

Faire le ménage dans Outlook 98




Par défaut, lorsque vous effacez un message dans Outlook 98, celui-ci est déplacé dans le dossier Eléments supprimés, où il demeure jusqu’à ce que vous vidiez ce dossier manuellement.
Cependant, vous pouvez ordonner à Outlook de le vider chaque fois que vous quittez le programme.
Commencez par sélectionner l’option Outils. Cliquez sur Options. La boîte à onglets du même nom s’ouvre à l’écran. Sélectionnez l’onglet Autre, puis l’option vider le dossier Eléments supprimés à chaque sortie. Enfin, validez par OK.
À partir de maintenant, chaque fois que vous quitterez Outlook, le dossier Eléments supprimés sera vidé. Attention donc : il faut désormais être sûr de vouloir se débarrasser des e-mails placés dans le dossier rebut ! En revanche, cette procédure automatique vous évitera de gaspiller de l’espace sur votre disque dur avec des messages inutiles.
Trop d’utilisateurs oublient qu’il ne suffit pas de placer un courrier électronique dans le dossier qui sert de poubelle à la messagerie électronique pour se débarrasser de cet élément.

Fâcheuse orthographe

Si vous utilisez fréquemment des mots abrégés en majuscules dans vos messages électroniques, Outlook vous demande régulièrement de vérifier leur orthographe. Logique puisqu’ils ne figurent pas dans son dictionnaire. Bien sûr, il est possible d’ajouter ces mots à votre dictionnaire personnalisé. Autre solution : demander à Outlook de ne pas vérifier les mots en majuscules. Pour ce faire, cliquez sur Outils, puis sur Options.
La boîte à onglets du même nom s’ouvre à l’écran. Cliquez sur l’onglet Orthographe. Cochez la case située à gauche d’Ignorer les mots en MAJUSCULES. Le vérificateur ne vous importunera plus.

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